Hoppa till innehållet
Meny
Vige
Quick foot

Onboarding med en överraskning

De flesta i den agila världen är överens om att teamets autonomi* är ett grundläggande begrepp. Men var finns den autonomin när det gäller att ta in nya personer i teamet? Det är traditionellt ett HR-ansvar, och rekryteringsprocessen är ofta både tidskrävande och komplex. För mig är nyckelordet här ”komplex”: något som är komplext behöver fler hjärnor snarare än rena specialister, eller med andra ord är flera perspektiv bättre än ett. Betyder det att teamet ska göra allt då? Nej, det tror jag inte. Det här är en process i samarbete. Kunskapen från en person på HR ger teamet en känsla av trygghet, och de bidrar med viktig kunskap och erfarenhet till processen. Det är kombinationen av perspektiv och kunskaper som ger det försprång som behövs för att navigera i rekryteringen. I bilden ”Recruiting in VUCA in a nutshell”, sammanställd av Nils Hallén, Thomas Eklöf, Mia Kolmodin, Björn Sandberg och Frida Mangen och nyligen presenterad i podden Agile HR podden, finns påståendet ”från specialist som gör all rekrytering till facilitator av processen.” Jag tycker att det ger en bra bild av hur jag ser på det här: HR och Scrum Master/agil coach kan tillsammans, med sina kunskaper, facilitera rekryteringen tillsammans med teamet.

 

* LeSS om autonoma team: ”Teamet …. är ’självorganiserande’ (självstyrande), med en mycket hög grad av autonomi och ansvar.” - https://less.works/less/scrum/roles.html

* SAFe om autonoma team: ”Ge autonomi med syfte, uppdrag och minsta möjliga begränsningar - Pink hävdar att kunskapsarbetare har ett behov av autonomi, förmågan att styra sig själva och sina egna liv. Att ge autonomi, och samtidigt rikta den mot företagets större mål, är ett viktigt ledaransvar [1]” - https://www.scaledagileframework.com/unlock-the-intrinsic-motivation-of-knowledge-workers/

Serie, ruta 1. En gul figur kommer fram: ”Hej!” Tre teammedlemmar vid en tavla med To do, Doing och Done hoppar till av förvåning.

Ruta 2. En teammedlem: ”Hej, förlåt, men vi är mitt i en daily scrum just nu. Går det bra att vänta lite?” Den gula figuren: ”Jo, det gör det väl.”

Ruta 3. Teammedlemmen: ”Nu är vi klara, så vad kan vi hjälpa dig med?” Den gula figuren ser trött ut av väntan.

Ruta 4. Den gula figuren: ”Hej, jag är er nya teammedlem. Jag börjar i dag.” Teamet, chockat: ”Va!?”

Ruta 5. Textruta: ”Senare”. En chef i röd slips: ”Bra, jag ser att ni presenterar er nya teammedlem.” En teammedlem: ”Jo, men det hade varit lättare om vi hade fått vara med. Då hade vi kunnat förbereda oss.”

Ruta 6. Teammedlemmen är rasande. Chefen går därifrån: ”Man kan tycka det, men det är så här processen ser ut.”